以前，市民查閱檔案，需要經過登錄身份信息、工作人員查閱紙質檔案目錄、查找檔案存放位置，到庫房調取檔案等流程。平均查閱一份檔案要10分鐘左右。現在，檔案查閱從10分鐘縮短到1分鐘左右，實現“指尖查”。“這得益于合肥全國示范數字檔案館系統的建設。”市檔案館科技信息處處長蔡學龍說，該系統于2017年立項，2020年7月通過驗收并開展試運行，今年8月順利通過“全國示范數字檔案館”系統測試。
據了解，合肥全國示范數字檔案館系統按照局域網、政務網、互聯網不同網絡環境進行建設，分別依托局域網建立了檔案綜合管理平臺、電子檔案安全存儲系統、電子閱覽室系統、檔案數據開發系統、智能庫房管理系統;依托政務網建立了集中式數字檔案室系統、數字檔案接收系統、安徽省數字檔案資源共享平臺;依托互聯網建立了合肥市數字檔案館網站(包含開放檔案查詢系統)、互聯網信息采集系統，實現檔案信息資源接收、保存、利用的全過程管理。
檔案綜合管理平臺是合肥全國示范數字檔案館系統的核心項目。據了解，市直機關各部門自1949年至今的檔案，分別按文書、科技、實物、照片、錄音、錄像等門類，收錄在該平臺上。數據顯示，目前，合肥市檔案館館藏檔案已全部建立案卷級、文件級電子目錄，檔案目錄數字化率100%，館藏檔案全文數字化共計260多萬件、2000多萬頁，檔案數字化率94%。館藏照片檔案、音頻檔案、視頻檔案數字化率100%。 (記者 蘇龍鵬 數合)
