在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的高低往往決定了其在市場(chǎng)中的地位和生存能力。而信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，正逐漸成為企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵因素。眾所周知，信息化系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。例如，生產(chǎn)線上的傳感器可以將設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)、產(chǎn)量數(shù)據(jù)等及時(shí)傳輸?shù)较到y(tǒng)中，銷售部門(mén)也能將訂單數(shù)據(jù)、客戶反饋等信息錄入。通過(guò)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)管理者可以獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表和分析結(jié)果。這使得管理者能夠發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的瓶頸，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃；也能根據(jù)銷售數(shù)據(jù)的變化，迅速制定營(yíng)銷策略，從而做出更明智、更科學(xué)的決策，推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)朝著高效的方向發(fā)展。
有很多人有這樣的疑惑，作為信息化代表軟件——勤哲Excel服務(wù)器這種信息化的管理平臺(tái)軟件到底適用于什么規(guī)模的企業(yè)？是只能管理幾臺(tái)電腦的部門(mén)及應(yīng)用，還是也適用于中型企業(yè)的企業(yè)級(jí)應(yīng)用？其實(shí)企業(yè)可以負(fù)責(zé)人的告訴大家，這是由多種因素決定的，勤哲Excel服務(wù)器的無(wú)限用戶版完全能滿足大中型企業(yè)的信息化要求。同時(shí)這也和企業(yè)中的硬件設(shè)備（包括服務(wù)器和客戶端電腦的配置等）、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)環(huán)境、同一時(shí)間的登錄用戶數(shù)及軟件的正版化等等因素息息相關(guān)，這不全是由軟件單方?jīng)Q定的。總之，無(wú)論是什么類型的企業(yè)，勤哲Excel服務(wù)器這個(gè)管理平臺(tái)均可滿足您的信息化建設(shè)需求。在此，下文以山東淄博鑫亞工貿(mào)有限責(zé)任公司實(shí)施勤哲Excel服務(wù)器的過(guò)程和收獲來(lái)驗(yàn)證這個(gè)觀點(diǎn)。
據(jù)介紹，淄博鑫亞工貿(mào)有限責(zé)任公司屬中國(guó)石化齊魯石化分公司改制單位，座落于美麗的齊國(guó)故都臨淄，始創(chuàng)于1987年，2005年實(shí)施改制分流，公司總注冊(cè)資本11500萬(wàn)元，經(jīng)過(guò)改制6年的發(fā)展，目前已成為涉及以環(huán)保、火電資質(zhì)檢修、工業(yè)品生產(chǎn)加工、勞務(wù)服務(wù)、工業(yè)固廢綜合利用、煤炭經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)租賃等多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)的中型企業(yè)，那么，這樣的企業(yè)在信息化建設(shè)上又是一種什么樣的狀況呢？
企業(yè)信息化現(xiàn)狀：
鑫亞公司現(xiàn)有近百臺(tái)辦公電腦已連接內(nèi)部局域網(wǎng)，但企業(yè)信息化應(yīng)用比較落后，在局域網(wǎng)辦公平臺(tái)上僅僅運(yùn)行了辦公郵件系統(tǒng)，當(dāng)時(shí)除財(cái)務(wù)內(nèi)部使用一套用友ERP、勞資使用單機(jī)版軟件外，沒(méi)有任何的管理軟件，內(nèi)部管理主要依靠單人單機(jī)作業(yè)，信息大部分全部分布在個(gè)人手中，依靠郵件系統(tǒng)進(jìn)行信息的報(bào)送和傳遞，對(duì)各種數(shù)據(jù)的匯總與分析，全部使用人工核算，存在著大量重復(fù)勞動(dòng)，公司原來(lái)對(duì)機(jī)關(guān)以上管理人員實(shí)行工作寫(xiě)實(shí)管理，中層以上干部的工作填寫(xiě)周工作表，每周末上報(bào)辦公室主任檢查，周一上午再發(fā)回，這樣就消耗了大量的來(lái)回報(bào)送時(shí)間，它的弊端是數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)，數(shù)據(jù)反映不準(zhǔn)確，而且數(shù)據(jù)也缺少統(tǒng)一管理手段，企業(yè)信息也不能得到有效利用，最終導(dǎo)致公司決策層無(wú)法掌握生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理即時(shí)信息。
企業(yè)信息化的目標(biāo)和勤哲Excel服務(wù)器的關(guān)系：
在公司發(fā)展起步階段，人員流動(dòng)較少，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)主要面向關(guān)聯(lián)交易固定用戶，管理流程相對(duì)固定，傳統(tǒng)的信息加工管理方式尚能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。但隨著公司的不斷壯大，走向市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng)是改制企業(yè)的必然選擇，傳統(tǒng)的信息管理方式已無(wú)法適應(yīng)公司日益擴(kuò)大的經(jīng)營(yíng)管理要求。“數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化”是鑫亞公司信息化建設(shè)的工作目標(biāo)，選擇一套實(shí)用的信息管理軟件是實(shí)施信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保證。面對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍涉及的多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，這就決定了沒(méi)有一套現(xiàn)成的通用軟件能夠解決公司信息管理問(wèn)題，通過(guò)齊魯石化熱電廠的應(yīng)用介紹，我們找到了勤哲Excel服務(wù)器這個(gè)軟件，并希望它能達(dá)到如下要求：
1、 解決分布在各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題，原始數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理，根據(jù)管理需要即時(shí)自動(dòng)生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，降低員工重復(fù)勞務(wù)強(qiáng)度，減少統(tǒng)計(jì)計(jì)算失誤，提高決策效率。
2、 解決異地子公司管理控制方面的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)子公司數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程接入，信息共享。
3、 通過(guò)工作流設(shè)計(jì)，優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程，規(guī)范了管理職能和審批權(quán)限，加強(qiáng)環(huán)節(jié)制約，杜絕人為傳遞的隨意性。
4、 投資較少，信息應(yīng)用的主動(dòng)權(quán)完全交給用戶。
5、 應(yīng)用簡(jiǎn)便，只要會(huì)excel，懂管理，無(wú)需編程，用戶可以自主地設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、實(shí)施以及維護(hù)這個(gè)完全按照企業(yè)所需而量身構(gòu)造的管理信息系統(tǒng)，不用擔(dān)心企業(yè)管理會(huì)經(jīng)常發(fā)生改變，無(wú)需投入二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用。
勤哲Excel服務(wù)器正是能滿足企業(yè)以上需求的一個(gè)信息化管理平臺(tái)軟件。
勤哲Excel服務(wù)器的應(yīng)用過(guò)程及成果：
引進(jìn)勤哲軟件后，我們?cè)诠ぷ饕呀?jīng)實(shí)行實(shí)時(shí)行網(wǎng)上填報(bào)，自動(dòng)匯總周報(bào)表，按權(quán)限分級(jí)審查，同時(shí)管理面直接覆蓋到兩級(jí)機(jī)關(guān)管理人員，不但方便了上級(jí)隨時(shí)檢查下屬工作進(jìn)展情況，而且為所有管理人員自身提供了一個(gè)記錄日常工作內(nèi)容的良好平臺(tái)。通過(guò)實(shí)際的體驗(yàn)，我們覺(jué)得勤哲軟件的特點(diǎn)非常適合像我們這樣的跨領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)企業(yè)，在勤哲軟件公司客服人員良好的技術(shù)服務(wù)幫助下，目前公司已開(kāi)發(fā)出適應(yīng)管理需要的請(qǐng)銷假系統(tǒng)、績(jī)效考核系統(tǒng)、工作寫(xiě)實(shí)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)、值班管理系統(tǒng)、結(jié)算管理系統(tǒng)。在勤哲Excel服務(wù)器這個(gè)平臺(tái)上能實(shí)現(xiàn)的功能還有很多，我們會(huì)繼續(xù)努力，早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)，提升企業(yè)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
其應(yīng)用效果如下：
1、 數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次，保證了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性。
2、 提高了填報(bào)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)了報(bào)表的自動(dòng)匯總，方便查詢。
3、 規(guī)范了管理流程，按照規(guī)定的流程執(zhí)行網(wǎng)上審簽程序，加強(qiáng)了環(huán)節(jié)制約能力。
4、 數(shù)據(jù)及時(shí)傳輸?shù)较鄳?yīng)的決策人手中，為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。
5、 大大減輕了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使管理人員把大量精力從以往對(duì)數(shù)據(jù)匯總處理上，轉(zhuǎn)移到用于對(duì)數(shù)據(jù)和報(bào)表的分析和管理決策上，達(dá)到提高工作效率的目的.
總結(jié)：
通過(guò)勤哲Excel服務(wù)器的實(shí)施，我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)平臺(tái)軟件具備如下亮點(diǎn)：
1、 表間公式能夠任意引用權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。一個(gè)Excel模板可以定義多個(gè)表間公式。可以大大提高工作效率，減少人為錯(cuò)誤，降低勞動(dòng)強(qiáng)度。
2、 填報(bào)、修改和查閱權(quán)限可控制到Excel單元格。
3、 工作流可以使Excel文件按照管理流程和權(quán)限角色進(jìn)行流動(dòng)。
4、 EsWeb系統(tǒng)可以通過(guò)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行填報(bào) ，實(shí)現(xiàn)Web化的管理信息系統(tǒng)。
5、 回寫(xiě)公式可以使系統(tǒng)按條件自動(dòng)改變已有單據(jù)上的信息。
6、 Excel服務(wù)器嵌入在Ms Excel中，只要會(huì)用Excel,就很容易掌握Excel服務(wù)器。
目前，勤哲Excel服務(wù)器現(xiàn)已應(yīng)用到淄博鑫亞工貿(mào)有限責(zé)任公司本部各個(gè)職能部門(mén)和基層單位，它非常適合像我們一樣的跨領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)企業(yè)的信息化建設(shè)。綜上所述，信息化系統(tǒng)在提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率方面發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)應(yīng)積極擁抱信息化，不斷優(yōu)化和完善自身的信息化系統(tǒng)，以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
