在高度信息化的今天，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理的信息化可以保障管理工作的完整性和真實(shí)度，使人事管理工作更加科學(xué)、高效和深入。為逐步覆蓋內(nèi)部辦公、人事、財務(wù)、機(jī)關(guān)事務(wù)等應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)人事信息統(tǒng)一管理、通用業(yè)務(wù)應(yīng)用和數(shù)據(jù)資源統(tǒng)建共享，支撐人事管理數(shù)字化建設(shè)，山東國儲物流有限公司與山東旗幟信息有限公司合作研發(fā)了智慧人事管理一體化平臺，作為山東國儲物流有限公司人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心平臺。此平臺遵循“服務(wù)人事、支撐管理、創(chuàng)新賦能、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、資源匯聚、安全可控”的原則，整合全體干部人事信息資源，完善各項人事業(yè)務(wù)流程建設(shè)，以信息化手段提高管理水平和辦事效率，推進(jìn)人事管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
整合海量數(shù)據(jù)，繪制人員畫像
整合所轄機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)多類型多層級干部人員信息，建立人力資源數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)。此平臺建設(shè)包括了79個信息集，1660個信息字段，形成了完整的人力資源信息源，涵蓋人員入職管理、離職管理、人事異動等全周期管理。同時，通過對人員數(shù)萬條大數(shù)據(jù)的分析，從用工形式、員工類別、職務(wù)變動、人員薪酬、離退休等維度，從而準(zhǔn)確掌握人員動態(tài)信息，完善人事運(yùn)行監(jiān)管機(jī)制。
貼合核心業(yè)務(wù)，重塑業(yè)務(wù)流程
梳理組織、人事、業(yè)務(wù)管理需求，設(shè)計統(tǒng)一的“進(jìn)、管、出”業(yè)務(wù)流程規(guī)范，構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)流程體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，打造業(yè)務(wù)“事項閉環(huán)”，提高各業(yè)務(wù)之間的應(yīng)用集成、數(shù)據(jù)集成、互聯(lián)互通能力，提升業(yè)務(wù)辦理效率。同時保持異動數(shù)據(jù)的及時和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)人事數(shù)據(jù)的“動態(tài)更新”。系統(tǒng)中設(shè)置員工入職、工資管理、合同管理等多項業(yè)務(wù)流程，同時設(shè)置預(yù)警提醒功能，通過數(shù)據(jù)監(jiān)控觸發(fā)預(yù)警，使業(yè)務(wù)被動處理變?yōu)橹鲃犹幚怼?/p> 多層級管理，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同 打造一站式人力資源共享服務(wù)平臺，滿足機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)不同層級的在線服務(wù)需求，成為人事管理數(shù)字化的全新平臺，提供合同管理、工資管理等多項業(yè)務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)多事項聯(lián)動協(xié)同“一次辦好”新模式。 數(shù)據(jù)洞見，驅(qū)動智慧決策 人事管理平臺的搭建，從海量的干部人事數(shù)據(jù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析，將宏觀指標(biāo)數(shù)據(jù)、中觀報表數(shù)據(jù)到微觀的底層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以圖表的形式直接展現(xiàn)，使各級決策者能夠全面立體的把握整體信息資源，從宏觀上把握事業(yè)發(fā)展與干部人事的配套關(guān)系，更可以深入重點(diǎn)領(lǐng)域綜合研判分析，從而制定科學(xué)有效的干部人事管理決策方針。 人事管理一體化平臺的應(yīng)用，首次打破機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)多類型多層級員工的人事管理工作，推動人事管理工作向組織人員結(jié)構(gòu)最優(yōu)化、業(yè)務(wù)管理數(shù)字化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)知識化、管理決策科學(xué)化轉(zhuǎn)變。未來，山東國儲物流有限公司將聯(lián)合山東旗幟信息有限公司繼續(xù)深化推動人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型，并以此平臺為基礎(chǔ)進(jìn)行業(yè)務(wù)延展和集成，促進(jìn)人事管理工作高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。
