檢測報告作為醫學檢測實驗室的交付物,直接發送給受檢人,其內容可靠性及文檔質量極其重要。檢測報告自產生到受檢人接收的過程,應受到嚴格管控,同時要滿足實驗室質量體系規范的多重管理需求。
北京三維天地科技股份有限公司深耕醫學檢測領域多年,擁有豐富的行業項目實施經驗和強大的科研技術團隊,其自研的SW-LIMS具有檢測報告管理功能,可規范化地管理實驗室全過程、自動化生成實驗報告,并可全過程跟蹤實驗情況。
SW-LIMS以實驗室檢測、質量、客服等部門的通用需求為基礎,覆蓋檢測報告自動生成→報告審核、簽章→報告發布、寄送的全流程,過程自動、規范、可查、可控、便捷,以便改善和提升實驗室的管理水平。在滿足信息來源可靠、可校驗、可溯源、有效隔離的基礎上,靈活設置工作流程和系統功能,滿足各種與報告相關的工作情境需求:
(1)分析報告自動化集成
針對需要在集群進行生信分析之后再進行解讀的報告,SW-LIMS支持和生信進行集成實現分析報告的自動化機會集成,通過SW-LIMS生成的SampleSheet結合下機文件路徑和集群分析腳本實現分析流程的閉環,SW-LIMS管理分析之后的分析報告。
(2)QC報告自動生成
SW-LIMS支持QC報告模板的快速自定義,最終報告文件格式存儲包括但不限于WORD、PDF等。SW-LIMS支持維護送檢客戶、檢測項目、報告模塊的對應關系。在實驗完成后,SW-LIMS根據設定的規則自動生成檢測報告,報告的自動化解決了線下手工出報告的原始工作方式,極大降低了人工成本,提升了工作效率。
(3)報告審核、簽章
SW-LIMS支持按檢測項目名稱、人員授權或其他條件進行數據隔離,確保待審核報告僅由對授權人員可見,支持電子簽章,符合電子簽名法的相關規定。
針對報告審核異常,SW-LIMS可設置獨立的多級處置流程。SW-LIMS支持設定報告用章規則,不同項目的檢測報告對應不同的檢測用章。
(4)報告發布、寄送
檢測報告發布后,SW-LIMS可將電子報告發送至受檢人的手機、郵箱,進行查看下載,也可通過適配公眾號、小程序等移動平臺,受檢人登錄移動端,進行報告的查看下載。
需要寄送的檢測報告,SW-LIMS可在線打印檢測報告,通過對接物流系統,完成在線下快遞單等操作。
(5)報告進程監控
SW-LIMS提供完整的報告過程監控功能。包括編審狀態、用章狀態、發寄送狀態、異常處置狀態,可實時監控報告狀態及異常情況。
三維天地研發的SW-LIMS以滿足客戶需求為初心,以系統功能規范、服務實驗室工作,為醫學檢測實驗室的報告管理提供了切實保障。企業實驗室通過引入、融合先進檢驗檢測管理理念、規范和方法,結合成熟領先的信息化管理系統SW-LIMS的實施,對實驗室原有的管理制度進行了修訂、工作流程進行了優化、管理方式進行了再造,實現了醫學檢驗檢測業務報告管理的規范化、自動化管理,進一步提升了醫學檢驗業務管理水平。
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